個人情報の取り扱いについて個人情報の取り扱いについて

プライバシーマーク

個人情報保護方針

株式会社ソーゴー(以下、当社)はメーンで取り扱う印刷物やダイレクトメール発送業務
その他のメディア・販促物を、お客様のさまざまな情報発信ツールとしてご利用いただき、
お預かりした情報に関しては、常に管理・保全してまいりました。
その中でも特に、個人情報に関する適切な取扱いと
情報セキュリティ管理は、お客様に安心していただける上で大変重要な課題であると思います。
個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、
役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報保護に努めていきます。

個人情報の取得、利用、提供に関して

  • 1.当社が得意先から受託する業務で個人情報を取り扱う場合、並びに役員および全従業員の個人情報の 取り扱いに関して、授受、保管、返却、廃棄等についてルール化し、それに従います。
  • 2.当社が個人情報を直接取得する場合、事業内容及び規模を考慮したうえで、その利用目的を明らかに すると共に個人情報の利用または提供について本人の同意を得ます。
    また目的以外での利用は行ないません。
  • 3.当社が取得した個人情報について、本人から苦情及び相談、開示又は訂正・削除の要求があった場合はこれに応じます。
  • 4.当社が個人情報を外部へ取扱の委託をする場合、授受、保管、返却、廃棄等についてルール化し、厳正な管理を行います。

個人情報の適切な管理に関して

当社は、取り扱う個人情報に対して、漏えい、滅失またはき損等の防止及び是正に努め、必要な安全管理対策を実施します。

法令・規範の遵守に関して

当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報保護の維持と見直しに関して

当社は、個人情報の保護体制を維持するため、「マネジメントシステム」を定め遵守します。
またこれを定期的に見直し継続的改善に努めます。

2010年 7月 1日 制定
2017年 8月23日 改訂
株式会社 ソーゴー 代表取締役社長 髙原洋介

お問合せ窓口

個人情報についての苦情や相談、お問合せは
株式会社ソーゴー 総務部 個人情報相談窓口まで
tel. 0587-36-3981  fax. 0587-36-3232

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

株式会社ソーゴー(以下、「当社」といいます。)は、お客様からご提供いただいた個人情報を下記の目的のために利用し、それ以外の目的のためには利用しないものとします。ただし、お客様の同意を得た場合はこの限りではないものとします。

  • 1.印刷物作成業務 はがき、名刺等の原稿として、制作、印刷に使用すること、並びに商品またはサービスに関する案内を通知すること。
  • 2.ダイレクトメールの制作及び発送業務 ダイレクトメールの制作及び発送(宛名シール等)に使用すること。
  • 3.お問い合わせ対応 お問い合わせに対する返信のための情報として利用すること。
  • 4.応募者採用選考 採用選考のための情報として、履歴書、業務経歴書等の情報を利用すること。
  • 5.インターネットを利用した印刷物の受注業務 印刷物の原稿として、制作、印刷に使用すること、並びに商品の発送に利用すること。

個人情報の第三者への開示

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

  • 1.お客様から同意をいただいている場合
  • 2.公共の利益の保護、または公権力により開示を求められ、法的に開示を拒めない場合
  • 3.お客様及びその他の個人の生命、身体または財産等に対する差し迫った危険に対処するため、やむを得ず利用する場合
  • 4.お客様の行った行為により、損害を被ったまたはそのおそれがあると主張する第三者からの要請があり、相当の理由があると当社が判断した場合
  • 5.当社の業務委託先が、当社に代わりアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合

外部に対する個人情報の委託

当社は、本サイトの運営及び業務目的達成のために必要な限度において、お客様の個人情報を外部業者に委託する場合があります。その場合には、当社は当該外部業者と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、お客様の個人情報の管理を徹底いたします。

個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲

お客様のご判断に基づき、当社にお客様の個人情報をご提供いただきます。本サイト内の各サービスに必要となる個人情報のご提供がいただけない場合は、各々のサービスをお客様にご利用いただくことができません。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本サイトでは、提供する情報やサービスを充実させたり、本サイトをより便利に利用していただくなどのために、クッキー(Cookie)を使用する場合があります。本サイトは、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応

当社は、お客様ご本人からの求めにより、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。

当社の所属する認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779

※当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません